REGLEMENT PI MARATHON DU MANS (MARATHON RELAIS A 3 COUREURS)
Article 1 – Organisation
La première édition du Pi Marathon du Mans est organisée le dimanche 3 octobre 2010 par l’association Philippidès & Co, association Loi 1901, déclarée en Préfecture de la Sarthe sous le n° W723002261, partenaire du Calendrier OFFICIEL des COURSES HORS STADE de la FFA.
Article 2 – Parcours du Pi Marathon (différent du MARATHON en individuel)
Un revêtement exceptionnel
Le parcours de 42,195 kilomètres est mesuré selon les normes en vigueur. Il se compose de 3 tours identiques de 14,065 KM du circuit des 24 Heures du Mans, les relayeurs effectuant un tour chacun (il est également possible de s’inscrire à 2 relayeurs, le 1er coureur réalisant le 1er et le 3ème tour). Le départ sera donné le dimanche 3 octobre 2010 à 9h15 sur le circuit des 24 Heures du Mans. L’arrivée sera jugée sur ce même circuit, dans la ligne droite des stands. Les participants courent sur le prestigieux circuit des 24 Heures du Mans, spécialement ouvert pour cette occasion. Le tracé complet de l’épreuve est consultable sur le site Internet www.marathondumans.com. (sous réserve de modifications éventuelles)
Article 3 – Inscription
L’épreuve est ouverte aux coureurs (euses) licencié(e)s et non licencié(e)s, né(e)s en 1994 et avant. Pour les mineurs, une autorisation parentale est obligatoire. Les inscriptions s’effectuent :
* Soit via le site Internet www.marathondumans.com
* Soit par courrier en remplissant le bulletin d’engagement officiel
Le nom de l’équipe est le nom qui apparaît sur le dossard. Dans le cas d’une catégorie clubs, uniformes ou entreprises, veuillez inscrire le nom précis de l’entité représentée.
Tout dossier sera considéré comme incomplet s’il ne comporte pas l’ensemble des pièces suivantes :
- Bulletin d’engagement officiel dûment complété (avec les coordonnées des 3 membres de l’équipe)
- Paiement des droits d’engagement (paiement par carte bancaire pour ceux qui s’inscrivent sur internet ou paiement par chèque à l’ordre de l’association Philippidès & Co pour ceux qui renvoient le bulletin par courrier)
- Certificat médical (ne mentionnant aucune contre-indication à la pratique de l’athlétisme et de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de la course), ou copie de votre licence sportive en cours de validité. Ce document est à présenter seulement lors du retrait des dossards (inutile de l’envoyer). Sans lui, la participation à la compétition sera refusée.
Aucune inscription ne sera prise par téléphone. Il est rappelé que des contrôles seront réalisés durant l’épreuve afin d’assurer le bon déroulement de la course. Il est expressément rappelé que les coureurs participent à la compétition sous leur propre responsabilité. La participation aux épreuves sportives organisées ou agrées par les fédérations sportives est subordonnée à la présentation d’une licence sportive portant attestation de la délivrance d’un certificat médical mentionnant l’absence de contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, et, pour les non-licencié(e)s auxquel(le)s ces compétitions sont ouvertes, à la présentation de ce seul certificat ou de sa copie, qui doit dater de moins d’un an à la date de la course. Egalement, nous acceptons :
* les Licences Athlé Compétition, les Licences Athlé Santé Loisir option Running ou les Pass’ Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme
* les Licences délivrées par la FFTRI, la FSCF, la FSGT ou l’UFOLEP. Dans ce cas, la mention de non-contre indication à la pratique de la course à pied en compétition doit apparaître de façon précise, par tous les moyens, sur la carte Licence
Article 4 – Engagement
L’engagement intègre :
- le dossard et la participation à la compétition pour les 3 membres
- l’accès à la piste du mythique circuit des 24 Heures du Mans
- le parking pour votre véhicule à l’intérieur de l’enceinte
- la remise de 3 t-shirts « FINISHER »
- les ravitaillements et animations disposés tout au long du parcours
- le chronométrage officiel avec temps détaillés de chacun des membres.
Chaque équipe doit désigner un capitaine.
Le montant de l’inscription est fixé à 24 € par coureur avant le 1er Juin inclus, puis à 26 € par coureur du 2 Juin au 2 Octobre inclus.
Dates limites des inscriptions :
-jusqu’au 15 Septembre inclus par courrier
-jusqu’au 2 Octobre à 20H par internet
-sur place, le 2 Octobre de 14H à 20H. (sous réserve de places disponibles)
Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les équipes ayant souscrit la garantie spécifique « annulation » (voir article 17). Aucun transfert d’inscription n’est autorisé, pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible et porté devant lors de la course.
Article 5 – Hébergement
cf. www.marathondumans.com, rubrique Pratique / Hébergement
Article 6 – Dossards
Les dossards seront à retirer le samedi 2 octobre de 14h à 20h et le dimanche 3 octobre de 6h à 8h au Circuit des 24 Heures du Mans, sur présentation par le capitaine d’équipe :
* de l’accusé de réception d’inscription, adressé par email à réception du bulletin d’inscription dûment rempli
* d’une pièce d’identité /coureur
* d’un certificat médical en règle ou de la copie de la licence /coureur.
Le numéro de dossard sera affiché sur le site internet www.marathondumans.com et envoyé par sms. Toute affectation du dossard est ferme et définitive. Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.
Article 7 – Jury Officiel
Il est composé d’un juge arbitre, dont le pouvoir de décision est sans appel. Il est assisté de juges et de commissaires de course. Les points de ravitaillement sont installés tous les 5 km environ à partir du km 7,5 et aux zones de relais ainsi qu’à l’arrivée, les épongeages tous les 5 km, à partir du km 7,5. Le chronométrage sera affiché à chaque point de relais ainsi qu’à l’arrivée. Les participants disposeront d’un temps maximum de 5h30 pour effectuer le parcours jusqu’à la ligne d’arrivée, au-delà de ce temps, le dossard sera retiré. Tout coureur mis hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et l’organisation ne pourra être tenue responsable en cas d’accident. Le concurrent s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la zone de relais et pour le dernier relayeur, la ligne d’arrivée. Après le passage du véhicule de fin de course, les concurrents devront se conformer aux règles de circulation – code de la route.
Article 8 – Zones de relais
Le passage de relais s’effectuera dans la ligne droite des stands, à l’intérieur d’une zone définie et délimitée par un marquage au sol. Un juge veillera au bon déroulement du passage du relais sur chaque zone. Le témoin se matérialise par un bracelet. Chaque équipe dispose de 3 puces (1 par personne).
Article 9 – Les catégories
* Général (aucunes des catégories ci-dessous)
* Femmes (3 femmes doivent composer l’équipe)
* Clubs (les 3 membres doivent être titulaires d’une des licences mentionnées dans l’article 3 du même club)
* Sarthe (les 3 membres doivent résider en Sarthe)
* Entreprises (les 3 membres doivent être salariés d’une même entreprise)
* Uniformes (police, gendarmerie, pompier, militaire…)
En cas d’accès au podium, les 3 premières équipes de chaque catégorie devront présenter les justificatifs suivants :
Femmes : photocopie de la carte d’identité
Clubs : photocopie de la licence
Sarthe : justificatif de domicile
Entreprises : photocopie du bulletin de salaire (l’entête suffit)
Uniformes : justificatif
Article 10 – Chronométrage
Le chronométrage sera assuré par un chronométreur agréé par la FFA utilisant un système de chronométrage électronique. Chaque équipe inscrite se verra remettre 1 puce électronique ou système équivalent qui sera initialisé automatiquement sur la ligne de départ et servira de contrôle de régularité de course à divers points du parcours. Un concurrent n’empruntant pas l’ensemble du tracé de l’épreuve ne pourra être classé à l’arrivée. La puce ou système équivalent sera récupéré par l’organisation à l’arrivée de la course.
Article 11 – Sécurité
La sécurité routière est assurée par les forces de l’ordre aidées de signaleurs, le service médical par la Croix Rouge Française ou organisme équivalent, le 1er poste de secours étant situé à 12,5 km du départ et ensuite tous les 5 km. Ceux-ci peuvent décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales. Tous coureurs mis hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et l’organisation ne pourra être tenue responsable en cas d’accident.
Article 12 – Responsabilité civile
Conformément à la réglementation, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leurs préposé(e)s et de tous les participant(e)s au Marathon du Mans. Un justificatif peut être fourni à tout(e) participant(e) qui en fait la demande. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à l’occasion du déroulement de la manifestation sportive. Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs. L’organisation recommande à tous les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.
Article 13 – Droit à l’image
Lors de son engagement à l’épreuve, chaque concurrent autorise expressément l’association Philippidès & Co à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou règlementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tous les pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Article 14 – Circulation sur le parcours
Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours à l’exception de l’organisation.
Article 15 – Abandon
Tout concurrent souhaitant abandonner devra se présenter à un poste de ravitaillement ou un poste de secours afin d’y remettre son dossard ainsi que sa puce à l’organisation.
Article 16 – Récompenses
La remise des prix de l’épreuve aura lieu sur le circuit des 24 Heures du Mans après l’arrivée. Seront récompensées les 3 meilleures équipes de chaque catégorie. Les prix sont cumulables (scratch + catégorie) Les récompenses ne seront remises qu’aux coureurs présents à la remise des prix, excepté les coureurs retenus pour contrôle anti-dopage.
Article 17 – Forfait annulation (facultatif)
Un(e) coureur (se) peut être amené(e) à annuler son inscription en cas de maladie grave, blessure, accident de trajet, décès du conjoint, de ses ascendants et/ou de ses descendants. En souscrivant le forfait annulation, pour 8 €, à ajouter aux frais d’inscription, le (la) coureur(se) percevra le remboursement de son inscription à la course, sur une base forfaitaire correspondant au montant de son inscription. En ce sens, un justificatif devra être adressé au Marathon du Mans avant le 3 octobre 2010 (cachet de la poste faisant foi), sauf cas de décès. Aucun remboursement ne pourra être réclamé en cas de défaut de présentation d’un justificatif.
TOUT(E) CONCURRENT(E) RECONNAIT AVOIR PRIS CONNAISSANCE DU PRESENT REGLEMENT ET EN ACCEPTER TOUTES LES CLAUSES.
